Björkviks Handelsfastighet Ekonomisk förening
ÅRSMÖTE
Björkviks Handelsfastighet ekonomisk förening håller årsmöte den 7 maj 2007, kl 19.00 i Björkviksgården (Björkviks Hembygdsgård).
Välkomna!
Styrelsen
Björkviks Handelsfastighet ekonomisk förening
------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------
PROTOKOLL
fört vid extrastämma för Björkviks Handelsfastighets Ekonomiska Förening.
Plats: Björkviksgården, Björkviks Bygdegård 2007-02-15, kl 19.00.
§ 1. Clas Liljeblad välkomnade alla andelsägare till extrastämman och förklarade mötet öppnat.
§ 2. Till ordförande för mötet valdes Clas Liljeblad och till sekreterare valdes Camilla Erlandsson-Keir.
§3. Till protokolljusterare valdes Johan Wegemark och Per Jansson.
§4. Enligt stadgarna skall kallelse till extrastämma anslås senast en vecka före extrastämma och meddelas genom annonsering i Nya Yngarebygden och Björkviks hemsida och med skriftlig kallelse till medlem bosatt utanför orten. Stämman godkände att extrastämman varit vederbörligen utlyst.
§5. Clas Liljeblad informerade om interimsstyrelsens sammansättning och uppdrag:
Clas Liljeblad, ordförande
Lars Hermelin, vice ordförande
Camilla Erlandsson-Keir, sekreterare
Rune Svensk, kassör
Malin Hülphers
Bengt Nordström
Maj Westin
Gustaf Hermelin
Ulf Jonasson
Clas överlämnade sedan ordet till Bengt Nordström som lämnade information om bakgrunden till Björksviks Handelsfastighets Ekonomiska Förenings (BHef) existens.
Bakgrund: Redan år 2002-2003 började Björkviks Bygdekommitté att titta på vad som skulle hända när Kjell och Rigmor skulle sluta med sin livsmedelshandelsverksamhet i ICA Hagsjö, vilket skulle inträffa ett antal år framåt i tiden. Bygdekommittén tog fram ett förslag med ritningar som gick ut på att förlägga en ny livsmedelsaffär i EGE-garaget mitt i byn som skulle kunna fungera som ett litet centrum tillsammans med bensinmacken Qstar som redan fanns där. EGE-garaget såldes så småningom till en privatperson. I augusti 2005 brann ICA i Hagsjö ner till grunden. Det stod snart klart att Kjell och Rigmor inte hade för avsikt att starta om och öppna en ny livsmedelsaffär. Björkviks Bygdekommitté gav då ett antal personer i uppdrag att titta på förutsättningarna att få igång en livsmedelsaffär i Björkvik. På ett stormöte under hösten 2005 i Björkvik gav majoriteten av de deltagande på mötet, Bygdekommittén i uppdrag att fortsätta arbetet med att få till en livsmedelshandel i Björkvik. Diskussioner och samtal fördes mellan olika intresserade parter men resultat uteblev. Ingen butik kom till stånd. Det beslutades då att en ekonomisk förening skulle bildas och intresserade skulle få möjlighet att teckna andelar i föreningen. BHef bildades tidigt våren 2006. Tanken var att bygga en ny fastighet som den ekonomiska föreningen skulle äga och en handlare inbjudas att driva verksamheten. Ritningar på byggnaden fanns liksom bygglov. Kalkyler och underlag fanns klara liksom intresserad handlare. Erfarenheter hade samlats från olika hålla i Sverige där liknande verksamhet redan var igång. BHef var redo att köra igång. I april 2006 gick brev ut till bygdens befolkning med information och möjlighet att teckna sig för andelar i BHef till ett värde av 3.000 per andel. Redan i februari hade dock ett par privatpersoner i Björkvik aviserat att man ämnade starta en Servicebutik i Björkvik.
Detta gjorde då att styrelsen för BHef från våren 2006 fram till början av januari 2007 förde samtal med bl. a. innehavare av Servicebutiken för att få en uppfattning om Servicebutikens intentioner, om det fanns förutsättningar för samarbete etc.
§6. Clas rapporterade om nuläget: Det finns idag 272 tecknade andelar till ett värde av 816.000 kr i BHef. Interimsstyrelsen har kallat till extrastämma enligt stadgarna för att rekommendera återbetalning av alla andelar men föreslår samtidigt att behålla BHef vilande. I det ursprungliga brevet som gick ut om tecknande av andelar stod att om en butik inte kommer till stånd ska andelarna betalas tillbaka. Tanken är att det inte tjänar någon att BHef aktivt arbetar för att få till en fullskalig livsmedelsaffär i Björkvik som situationen ser ut just nu eftersom Servicebutiken i Björkvik finns. Vår bedömning är att det inte blir bra för någon.
Ordet släpptes fritt för diskussioner. Det noterades att en klar majoritet av de närvarande fortfarande önskar en fullskalig livsmedelsbutik i Björkvik. Flera andelsägare uttryckte önskemål om att föreningen borde fortsätta existera och att hellre än att betala tillbaka andelar så skulle de andelsägare som vill ha sina pengar tillbaka i så fall skriva till interimsstyrelsen och meddela detta. Mötet önskade att BHef fortfarande ska arbeta för att Björkvik får en fullskalig livsmedelsaffär på något sätt.
Efter diskussionen återtog interimsstyrelsen sitt förslag om automatisk återbetalning av andelspengarna. (Enligt detta förslag skulle BHef fortfara vilande).
§7. Genom omröstning beslöt stämman i stället att de andelsägare som så önskar ska få sina pengar tillbaka. De ska i så fall skriftligen meddela detta till interimsstyrelsen, vilken därefter har att sköta återbetalningarna enligt stadgarnas föreskrifter.
§8. Genom omröstning beslöt stämman att BHef ska leva vidare. En ordinarie stämma måste äga rum inom ett år efter BHefs instiftande vilket innebär i maj 2007. På den stämman ska interimsstyrelsen avgå och en ordinarie styrelse väljas. Till valberedningen valdes Stig Karlsson och Elisabet Svensk.
Stig Karlsson anmodade intresserade, som vill vara med i styrelsen, att anmäla sig till honom eller Elisabet. Samtidigt uttryckte Stig en förhoppning om att sittande interimsstyrelse önskar sitta kvar efter stämman.
§9. Beslöts att flytta andelspengarna till ett räntebärande konto samt upprätta ordentlig medlemsförteckning.
§9. Kallelse till stämman sker genom Björkviks hemsida och annonsering i Nya Yngarebygden. Övriga som inte bor på orten får skriftlig information.
Björkvik 2007-02-19
Clas Liljeblad
Ordförande
Vid protokollet:
Camilla Erlandsson-Keir
Justerare:
Johan Wegemark
Justerare:
Per Jansson
----------------------------------------------
----------------------------------------------
Björkvik 2007-02-28
Återbetalning av andelspengar i Björkviks Handelsfastighet ekonomisk förening.
Bästa andelsägare!
Läs gärna först protokollet från extrastämman i Björkviksgården 2007-02-15 som finns på www.bjorkvik.org under rubriken Björkviks Handelsfastighet ef och under fliken ”skyltfönster”.
För den som efter extrastämmans möte önskar återbetalning av andelspengar gäller följande:
Var god att skriftligen meddela styrelsen om önskan av återbetalning av andelspengar. Det kan ske antingen per email eller per post.
Ange:
- Namn, adress, gärna email adress och telefonnummer också.
- Kontonummer, kontonumrets mottagare och namn på bank.
- Om totala beloppet ska betalas tillbaka eller om du önskar behålla någon andel i föreningen.
Adresser för kontakt och återbetalning:
Clas Liljeblad
Ordförande i Björkviks Handelsfastighet Ekonomisk Förening
c/o Björkviks Marktjänst
Tjärsta
640 20 Björkvik
Email: clas@marktjanst.se
eller:
Rune Svensk
Kassör i Björkviks Handelsfastighet Ekonomisk Förening
Valla Boställe
640 20 Björkvik
Email: rune.svensk@konsult.lrf.se
Med vänliga hälsningar
Styrelsen för Björkviks Handelsfastighet Ekonomisk Förening.
